“感動服務”在醫療等行業深入推廣,幾乎家喻戶曉,但在物業管理行業推廣的難度較大。感動服務是業主對物業管理服務的心理滿足,而物業管理服務屬于微利行業,從業人員工資低、素質普遍較低;業主素質參差不齊,對相關法規了解不深,普遍的心理需求與收費標準反差太大,能都做到“感動服務”的企業為數不多,特別是在業主情況復雜和業主普遍收入低下的小區,物業服務企業的難度更大。在物業管理、服務中適度提供“感動服務”的根本目的是提高收費率,促進企業經營目標的實現與持續發展。
一、業主的心理活動剖析
既然感動服務是業主對物業管理服務的心理滿足,物業管理人員首先要對業主可能的心理活動態勢和需求有一定的了解,才能想辦法適度去滿足他,促進企業經營目標的實現。
1.業主的五個層次需求
在日常物業管理服務中,不同的業主有著不同層次的需求,其需求從高到低一般分為五個層次,即:自我實現需求、尊嚴需求、社會交往需求、安全需求和生存需求。物業管理只有盡可能地創造條件滿足業主的各類需求,才能減少糾紛,提高業主的滿意率。在物業管理過程中,要針對業主的社會地位、不同年齡、不同層次的服務需求,確定業主的需求類型,有效搞好管理服務工作。
2.業主的兩種心理定勢
(1)單獨心理定勢,這是指作為單獨業主受各自家庭和社會生活閱歷以及個體心理特征等因素影響而形成的心理定勢。各個業主的心理定勢不盡相同,表現在對自己心理活動與行為特點的作用方向與強度上有差異。同時,某些業主又時時具有某些特定的心理定勢,有的心理定勢對相當多的人在一定程度上具有控制作用。較普遍的心理定勢主要有首因效應、刻板效應、暈輪效應、近因效應和投射效應等。
(2)團體心理定勢,這是指一定的業主團體在共同的社會生活中,彼此受到共同性的心理特征影響,所形成的帶有共性的團體心理定勢。團體心理定勢的形成有兩個基礎條件:
①是共同的社會生活條件,受到一致性的外部刺激。
②是共同性的心理活動特征——價值觀念、團體規范、思考特點、內心感應等。
3.業主的四種心理狀態
(1)外向型業主,其情緒、情感比較顯著外露,易于表達,對事情易答應易反悔,性情脾氣急躁。物業管理人員需在其情緒穩定時再談問題,不要去激怒他,否則引起其不考慮后果的沖動。
(2)好動型業主,其情緒明快,情感易轉移,善于交際和溝通,但其意見和觀點不穩定。
(3)抑郁型業主,這類業主情緒變化不大,語言謹慎,行動小心,不愿與他人溝通,全憑自己認定的心理辦事。這種類型的業主容易在物業管理的小問題上吹毛求疵。
(4)沉默型業主,這類業主情緒不太外露,從表情上看不出明顯變化,反而從容遲緩、行動穩重、語言簡便,善于控制自己,比較固執,其形成的觀念往往難以糾正,彼此交流的難度較大。
4.業主的五種心理氣質
(1)冷漠型業主,其對外界事物漠不關心,置若罔聞。
(2)表現型業主,這類業主好強頑固,總認為自己的意見是正確的總想把自己好的一面表現給別人知道。
(3)議論型業主,這種業主私心較重,對人不尊重,喜歡喋喋不休地評論物業公司這也不對那也不是,對什么都覺得不順眼。
(4)過敏型業主,這類業主有些神經質,小心眼,對事情的變化非常敏感,往往為了一點小事,會與人爭執不下,一般業主能忍受的誤解或委屈,這類人卻無法忍受。
(5)平穩型業主,這類業主往往心胸較寬廣,能夠與人較好地溝通,人際關系好。
二、做好常規的管理服務同樣可以做到“感動服務”
業主的感動是對某項物業管理服務的滿足,不同的物業管理項目收費標準不同,業主的需求差異也很大,只要找出常規管理服務中的主要不足,及時改進,取得明顯效果,同樣能使業主感動。
三、用情感與業主進行溝通的技巧
物業管理人員與各種各樣的業主打交道,即使服務再好,有的業主也會不滿意,原因是溝通的方式方法欠妥。所以,要使業主感動,除了提供優質服務外,必須掌握溝通的技巧。
四、“感動服務”的社會效益和經濟效益
“感動服務”可以產生社會效益和經濟效益,對業主和物業管理服務企業是雙贏。社會效益和經濟效益間又可以互相促進,共同提高。
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